كيف يتعامل التعاون السحابي مع المعلومات الحساسة؟

تعد السحابة موردًا لا يقدر بثمن خاصة في عصر العمل عن بُعد ، حيث تتيح للأشخاص إنشاء وتنظيم الوثائق المتعلقة بوظائفهم عن بُعد. أفضل جزء هو أنه في كثير من الأحيان ، يتم تحديث التغييرات على الوثائق المستندة إلى مجموعة النظراء في الوقت الفعلي ، مما يسمح للأشخاص بالعمل بفعالية عبر ملف واحد فقط.

الصورة من vectorjuice / freepik

ولكن ما مدى أمان السحابة حقًا؟ من السذاجة الاعتقاد بأن مثل هذه المجموعة الثرية من المعلومات الشخصية والمتعلقة بالعمل لن تصبح هدفًا للمتسللين ، وعلى مدى السنوات القليلة الماضية رأينا عمالقة مثل Yahoo و Facebook و LinkedIn يتعرضون لانتهاك أمان بياناتهم ، مما أدى إلى في مئات الملايين من الأشخاص الذين تم اختراق معلوماتهم الشخصية.

من أجل مواجهة هذا التهديد ، عزز مقدمو الخدمات السحابية مؤخرًا لعبتهم. ستستمر الشركة في العمل فقط إذا كانت موثوقة من قبل عملائها ، مما يجعل أمان السحابة ضرورة. في منشور المدونة هذا ، سنلقي نظرة على التعاون السحابي ، وسبب أهمية أمان التعاون السحابي ، وكيف تضمن خدمات التعاون السحابي هذا الأمان بالضبط.

ما هو التعاون السحابي؟

كما ذكرنا أعلاه ، فإن التعاون السحابي هو العمل على أي نوع من المستندات داخل مجموعة ، مع الاستفادة من القدرة على رؤية التغييرات في الوقت الفعلي. بخلاف المستندات المحفوظة على جهاز الكمبيوتر الشخصي الخاص بك ، ليست هناك حاجة لحفظ نسختك ، وإرسالها إلى شخص آخر ، وانتظرهم لإجراء التغييرات ، ثم إرسال المستند مرة أخرى. باستخدام أدوات التعاون السحابي ، هناك حاجة إلى أن يكون مستندًا واحدًا فقط ، وسيظل مصدر الحقيقة.

ما هو الأمن السحابي؟

يشمل أمان السحابة التكنولوجيا والبروتوكولات وأفضل الممارسات (من الموفر والمستخدم على حد سواء) لأدوات التعاون القائمة على السحابة في حماية التطبيقات والبيانات المرتبطة بها.

في حين أن مزود الخدمة السحابية سيتحمل بالطبع الجزء الأكبر من المسؤولية عن سلامة المستندات ، فإن المستخدم لديه أيضًا دور يلعبه لضمان عدم وقوع الملفات في الأيدي الخطأ ، لكننا سنتحدث أكثر عن هذا قليلاً. في وقت لاحق. 

ما سبب أهمية أمان السحابة؟

حتى آخر 10 سنوات أو نحو ذلك ، سيكون الجزء الأكبر من بيانات النشاط التجاري على الأنظمة المحلية ؛ أي على جهاز الكمبيوتر الشخصي أو الخوادم الداخلية لشركتك. من خلال حلول التعاون السحابية ، توجد البيانات الآن بين الأنظمة المحلية والبعيدة ، مما جعلها قابلة للوصول من أي جهاز عبر اتصال بالإنترنت. في حين أن هذا مناسب للغاية ، إلا أنه يعني أيضًا وجود مجموعات ضخمة من المعلومات في مراكز البيانات ، والتي إذا تعرضت للهجوم ، يمكن أن تسبب إزعاجًا في أفضل الأحوال ، وفي أسوأ الأحوال ، تسريب معلومات حساسة. لهذا السبب ، يعد أمان السحابة مهمًا للغاية ، ومن الضروري لأولئك الذين يقدمون هذه الخدمات أن يقوموا باستمرار بترقية ممارساتهم لمواكبة السرعة السريعة للابتكار في هذا القطاع.

ميزات أمان السحابة

ماذا يتضمن الأمن السحابي؟

لكل خدمة تعاون سحابي ممارسات مختلفة قليلاً ، ولكن بشكل عام ، تتم ملاحظة الممارسات التالية.

التشفير

يعد تشفير الوثائق قبل تحميلها على السحابة إحدى الطرق الشائعة لضمان الأمان. بالنسبة لأولئك الذين ليس لديهم وصول مناسب والذين يحاولون عرض ملف أو سرقته ، ستظل المعلومات عديمة الفائدة بدون مفاتيح فك التشفير المناسبة.

جدران الحماية

مثلما تستخدم العديد من أجهزة كمبيوتر سطح المكتب جدران الحماية للحماية ، كذلك تفعل تقنية التعاون السحابي. تقوم جدران الحماية بشكل أساسي بإنشاء قواعد لجميع حركة مرور الشبكة الواردة ، مما يساعد على اكتشاف السلوك المشبوه قبل أن يتحول إلى شيء أكثر خطورة.

أدوات الكشف عن الذكاء الاصطناعي

تتزايد كمية البيانات المخزنة في التكنولوجيا السحابية بوتيرة سريعة ، مما يجعل التعامل معها غير ممكن لمحترفي الأمن دون أي مساعدة. هذا هو المكان الذي يأتي فيه الذكاء الاصطناعي ، مما يساعد موفري أدوات التعاون السحابي على مراقبة المستوى الأول من تحليل الأمان. إذا تم الإبلاغ عن شيء ما ، فقد حان الوقت لتدخل الخبير وتقييم ما إذا كان هناك بالفعل بعض الخطر.

اختبار أمان الطرف الثالث

مجموعة أخرى من العيون لا تؤلم أبدا! عادةً ما تستأجر منصات التعاون السحابي متخصصين خارجيين لاختبار الخوادم والبرامج للتأكد من أن المتسللين والبرامج الضارة والفيروسات لا تعيث فسادًا في النظام.

نسخ احتياطية للبيانات

ماذا يحدث في حالة تعطل الأجهزة أو انقطاع التيار الكهربائي؟ لحسن الحظ ، تمارس حلول التعاون السحابية التكرار ، مما يعني نسخ البيانات وحفظها في أماكن مختلفة. بهذه الطريقة ، يمكن استرداد الملفات من خادم النسخ الاحتياطي ، حتى لو تعطل الأول!

ما الاحتياطات التي يمكنك اتخاذها لتعزيز أمان السحابة؟

أثناء الاستمتاع بميزات أدوات التعاون السحابي ، يمكنك الشعور بالأمان عند معرفة أن العمليات المختلفة المذكورة أعلاه قد تم وضعها لضمان أمنك ؛ ومع ذلك ، لديك أيضًا دور تلعبه! اتبع النصائح أدناه للتأكد من أنه يمكنك التعاون مع الاحتفاظ بالملفات بأمان!

تحديثات أمنية متكررة

نعم ، قد يبدو مزعجًا إعادة تشغيل التطبيق الخاص بك أو الانتظار أثناء تنزيل التحديثات ؛ لكن تذكر فقط ، إذا قمت بتأخير تحديثات الأمان ، فإنك تترك نفسك مكشوفًا. توجد تحديثات لإصلاح الأخطاء ومحاربة أحدث البرامج الضارة والفيروسات.

قم بتمكين المصادقة الثنائية

يعد تمكين المصادقة ذات العاملين أمرًا آخر قد تشعر بالحاجة إلى تخطيه ، ولكنه مهم للغاية في مكافحة المخترقين. من خلال امتلاك كلمة مرور جنبًا إلى جنب ، على سبيل المثال ، رمز يتم إرساله إلى جهازك الشخصي ، فإنك تزيد بشكل كبير من أمان بياناتك.

قم بعمل نسخة احتياطية من بياناتك

نعم ، قلنا أعلاه أن حل التعاون السحابي الجيد سيعمل على نسخ بياناتك احتياطيًا ؛ ولكن بالنسبة للمستندات المهمة للغاية ، فإن وجود محرك أقراص ثابت خارجي يمكنك حفظ الأشياء يدويًا قد يؤدي أيضًا إلى تحقيق أرباح في حالة انقطاع الخدمة السحابية تمامًا عن العمل لفترة قصيرة.

يتسوق في الانحاء

لا تحتوي الخدمات السحابية على سياسات موحدة ، لذلك يجب أن تحصل دائمًا على مخطط تفصيلي لما تقدمه المنصة لمعرفة ما إذا كانت لديها بالفعل إجراءات قوية مطبقة. في النهاية ، ستوفر الخدمات السحابية أكبر قدر ممكن من الأمان من أجل سمعتها ، ولكن الأمر متروك لك أيضًا للتأكد من حماية المستندات الحساسة المتعلقة بعملك. 

Lumin كخيار آمن لك لتعاون المستندات على السحابة

Lumin PDF ، وهو تطبيق شائع للتعاون في توثيق PDF في السحابة ، يأخذ أمانه على محمل الجد. من خلال التعامل مع مستندات العمل الاحترافية كل يوم ، ليس أمام Lumin خيار سوى امتلاك إستراتيجية متعددة الطبقات تتعامل مع الفيروسات وترفض المتسللين.

تماشياً مع التهديدات الأكثر تعقيدًا من الجهات الخارجية ، عزز Lumin مؤخرًا سياسته الأمنية لتشمل:

•     زيادة التحكم في الوصول المستند إلى الدور ، وتكثيف متطلبات المصادقة وتضييق ضوابط الوصول
•     التشفير المتماثل والمفتاح العام لإرسال البيانات الخاصة بشكل آمن واكتشاف النظام وإخطاره تلقائيًا في حالة الاشتباه في العبث بالرسالة.
•     تشفير متعدد الطبقات يستخدم رموز جلسة آمنة لحماية محتويات قاعدة البيانات في حالة قيام أحد المتطفلين باختراق الطبقة الأولى من أمان قاعدة البيانات.
•     تدقيق النظام المستمر من خلال أداة إدارة المعلومات والأحداث الأمنية (SIEM). يوفر SIEM تحليلًا في الوقت الفعلي للأحداث الأمنية في جميع أنحاء الشبكة لتحديد النشاط الضار.
•     زيادة حماية جدار الحماية. تضاعف Lumin PDF من حماية جدار الحماية الخاص به حول جميع خوادمه وقاعدة بياناته.
•     سياسات مشاركة الارتباط المشددة لمساعدة المستخدمين على تجنب مشاركة المستندات العرضية.

علاوة على إجراءات الأمان الأصلية ، يمكن للمستخدمين الشعور بالثقة في التعاون الإبداعي على السحابة ، سواء كان ذلك من خلال متصفح الويب الخاص بهم على أجهزتهم المحمولة ، والاستفادة من ميزات Lumin الرائعة ، مثل:

•     التعليق التوضيحي - قم بتمييز أجزاء من مستند PDF أو تمييزها
•     التعاون - العمل على مستند مع الزملاء ، بغض النظر عن مكان وجودهم
•     التوقيعات الإلكترونية - التوقيع مباشرة في المستند ؛ لا حاجة للطباعة
•     مزامنة تلقائية - يتم حفظ تغييرات المستند تلقائيًا
•     التعليق - أضف تعليقات ليراها الآخرون

    تكامل Google Drive و Dropbox - استخدم Lumin مباشرة من إعداد السحابة الحالي 

باستخدام Lumin ، يمكنك إنجاز المهام بسهولة! لمعرفة المزيد حول إمكانات Lumin ومدى ملاءمتها لنشاطك التجاري ، تفضل بزيارة موقع Lumin على الويب.