مكان العمل الافتراضي: الشركات الكبيرة التي تبسط العمل من المنزل
تسبب جائحة الفيروس التاجي في حدوث تحول في مكان العمل لم يسبق له مثيل. حدث هذا التغيير بسرعة وبسرعة ، مما تسبب في تكيف عدد لا يحصى من الشركات مع العمل الافتراضي والمزيد من الوقت الذي يقضيه في المكتب أثناء التواجد خارج المكتب.
سمحت التقنيات المتنامية مثل Zoom و Google Meet والأنظمة الأساسية الأخرى للشركات بالانغماس في امتيازات العمل عبر الإنترنت. لقد نجحت هذه البرامج المفيدة في سد الفجوة بين العمال وأرباب العمل الذين يعيشون في جميع أنحاء العالم.
مع تزايد شعبية العمل عن بُعد ، يمكن للموظفين الآن العمل بشكل افتراضي من مكاتبهم المريحة في المنزل ، ومقهىهم المفضل ، وفي أي مكان يرغبون فيه.
إذا كانت شركتك تفكر في تبني نموذج عمل عن بعد أو هجين ، فإليك بعض الأفكار التي يجب أن تعرفها قبل إجراء التحول وكيفية التفوق في هذه البيئة.
العمل الافتراضي والتكنولوجيا
سمحت تقنيات مثل أجهزة الكمبيوتر والهواتف المحمولة والإنترنت بالانتشار الواسع لمكان العمل الافتراضي. بينما كانت هذه التقنيات والتطورات الأحدث في طليعة الدفع للعمل عن بعد ، كان العديد من أصحاب الأعمال والمديرين مترددين في نقل العمليات عبر الإنترنت.
أظهرت الدراسات من عام 2019 أن 6٪ فقط من الأفراد العاملين يعملون من المنزل وأن العديد من الشركات كانت تخشى العيوب المحتملة مثل انخفاض إنتاجية العمال ومشاركتهم.
ومع ذلك ، عندما ضرب جائحة COVID-19 في أوائل عام 2020 ، أجبر عددًا لا يحصى من المنظمات على إعادة التفكير في جداولها اليومية وشؤونها التجارية. نظرًا لأنه كان وقتًا غير مؤكد للغاية مع تغيير تشريعات الصحة العامة ، لم يكن أمام الشركات خيار سوى الانتقال إلى الإنترنت.
مع مرور الوقت ، احتفظت العديد من الشركات بنموذج عمل مختلط وانتقل بعضها إلى بيئة عمل بعيدة تمامًا. لهذا السبب ، من المتوقع أن تستمر الوظائف المهنية في الزيادة.
إيجابيات مكان العمل الافتراضي
على الرغم من المخاوف السابقة من قلة المشاركة والمشتتات ، فقد ثبت أن العمل عن بعد فعال وناجح لكل من أصحاب العمل والموظفين. فيما يلي بعض أكبر فوائد العمل عن بُعد التي يمكن أن تؤثر بشكل إيجابي على مكان عملك.
زيادة الإنتاجية
أبلغ الموظفون الذين عملوا عن بُعد لفترة من الوقت أنهم ليسوا أقل إنتاجية في المنزل. أظهرت الدراسات أن 90٪ من الموظفين هم نفس العدد أو يركزون بشكل أفضل عند العمل في المنزل مقارنة بالمكتب.
يشير هذا إلى فكرة أن الضغط الشخصي والعين الساهرة للمسؤولين لا يؤديان إلى نتائج أفضل من الموظفين. زيادة الإنتاجية في المنزل تعني عملًا أفضل.
خفض التكاليف العامة
تتمثل إحدى الفوائد الهائلة للعمل عن بُعد في انخفاض تكلفة الرسوم العامة. عندما لا تكون هناك حاجة لمكتب ، لا توجد حاجة للمرافق والإيجار والنفقات الأخرى.
يمكن بعد ذلك استخدام هذه الأموال لتوسيع نطاق عملك ، وتوظيف موظفين جدد ، وإعطاء زيادات للموظفين الحاليين. سيؤدي اعتماد مكتب افتراضي إلى السماح لعملك بالشعور بالارتباط الوثيق من خلال الاجتماعات وساعات Zoom السعيدة وأنشطة الترابط الأخرى عبر الإنترنت.
رضاء الموظف
صدق أو لا تصدق ، يفضل العديد من الموظفين أسلوب حياة العمل عن بُعد. تسمح المرونة خارج المكتب المادي للموظفين بالحصول على بعض الحريات الإضافية التي لم تكن ستتاح لهم في المكتب الفعلي.
سواء اختاروا السفر أو العمل من منازلهم لقضاء العطلات ، فإن لديهم القدرة على القيام بذلك. يتيح لهم هذا أيضًا قضاء المزيد من الوقت مع أصدقائهم وعائلاتهم بدلاً من مكتب في المكتب. يمكنهم ممارسة هوايات جديدة بعد العمل عندما يكونون في طريقهم للتنقل ويخلقون توازنًا رائعًا بين العمل والحياة.
الامتيازات الصديقة للبيئة
بدون التنقلات الطويلة والأميال العديدة التي يتم قطعها عادةً إلى العمل ، تستفيد البيئة من العمل عن بُعد. العمل عن بعد يقلل بشكل كبير من انبعاثات غازات الاحتباس الحراري والتلوث.
ناهيك عن أنك لم تعد مضطرًا للجلوس في ساعات الازدحام المروري للعودة إلى المنزل بعد العمل!
نصائح ناجحة لمكان العمل الافتراضي
أصبحت شؤون العمل عن بُعد أسهل حيث تلتقط الشركات التقنيات التي تسمح لأعمالها بالازدهار تقريبًا. من أدوات إدارة المشروع إلى الحوسبة السحابية ، إليك بعض أفضل الاستراتيجيات للتميز عن بُعد.
ادارة مشروع
يمكن تبسيط إدارة المشاريع الافتراضية من خلال منصات مفيدة مثل Basecamp و Microsoft Project و Trello. يمكنهم مساعدتك أنت وفريقك في إدارة مشاريعك القادمة ، والبقاء على اطلاع دائم بالمهام اليومية ، وتتبع ساعات عملك.
حوسبة سحابية
تتيح لك الحوسبة السحابية إدارة ملفاتك وتخزين المعلومات عبر الإنترنت بأمان بحيث يمكن للأفراد المصرح لهم الوصول إلى مستنداتك ، بدلاً من إرسال بريد إلكتروني أو فاكس. يتم استخدام Google Drive و Dropbox والأنظمة الأساسية الأخرى على نطاق واسع.
الدردشة عبر الإنترنت
تتمثل إحدى طرق الحفاظ على اتصال فريقك أثناء العمل عن بُعد في الانخراط في نظام أساسي للدردشة. سواء كنت تشارك الميمات المضحكة على قناة Slack الداخلية الخاصة بك أو تحافظ على تشغيل سلاسل البريد الإلكتروني التحفيزية لفريق Microsoft ، فهناك العديد من الطرق لسد الفجوة البعيدة بين الموظفين.
مكالمات فيديو
نظرًا لأنك قد لا تتمكن من مقابلة زملائك شخصيًا بعد الآن ، تتيح لك الدردشة المرئية إمكانية الدردشة وجهًا لوجه - افتراضيًا. تعد Zooms رائعة للمؤتمرات الافتراضية مع زملاء الفريق والعملاء وحتى إجراء مقابلات مع الموظفين المحتملين.
حماية
نظرًا لانتشار المتسللين عبر الإنترنت في جميع أنحاء الإنترنت ، فمن المهم حماية المعلومات الداخلية لنشاطك التجاري. يمكن أن تساعد أدوات مثل Cisco Umbrella و 1Password في منع حدوث الهجمات الإلكترونية وانتهاكات الأمان أثناء إدارة كلمات المرور الخاصة بك.
الدعم عبر الإنترنت
سيساعد موظفو الاستقبال الافتراضي وموظفو الدردشة المباشرة وتطوير المبيعات الخارجية الأخرى موظفيك عن طريق تقليل الانقطاعات مثل المكالمات الهاتفية الواردة. سيؤدي ذلك إلى الحد من الوقت الذي يتم صرفه مشتتًا حتى يتمكن فريقك من التركيز على شؤون العمل.
الشركات الكبرى التي تتبنى العمل عن بعد
إذا كنت تفكر في تنفيذ نموذج العمل عن بُعد ، فقم بإلقاء نظرة على بعض الشركات الأكثر شهرة والمرموقة التي تنقل العمل الافتراضي إلى المستوى التالي.
أدوبي
تُعطي Adobe ، وهي شركة لبرامج الكمبيوتر ، الأولوية لسعادة موظفيها ورفاههم. تفخر Adobe بتلبية احتياجات وتوقعات كل موظف من موظفيها ، وغالبًا ما تقوم بمسح ما يمكن تحسينه في الشركة.
وباعتماد نموذج العمل عن بُعد أثناء الوباء ، فقد أصبحت الشركة الرقمية الأولى التي تعهدت "بعدم تسريح العمال" أثناء الوباء.
فليكس جوبس
FlexJobs هو موقع للبحث عن الوظائف يسمح لك بالعثور على وظائف افتراضية ومرنة. كشركة بعيدة مؤخرًا ، وفرت FlexJobs أكثر من 5 ملايين دولار من التكاليف العامة.
لقد شهدوا أيضًا زيادة بنسبة 15٪ في إنتاجية الموظفين ورضاهم منذ التحول إلى العمل عن بُعد. كما يمكن للمرء أن يرى ، Flexjobs هي واحدة من العديد من الشركات التي تظهر زيادة إيجابية في مشاركة الموظفين.
إنفيجن
InVision عبارة عن منصة نماذج أولية تساعد المصممين على إنشاء نماذج تفاعلية للتصاميم. لقد كان بعيدًا تمامًا منذ عام 2011 ونما من 500 إلى 800 موظف في بضع سنوات فقط.
كشركة بعيدة تمامًا ، تمتلك InVision القدرة على توظيف أي شخص ، بغض النظر عن المكان الذي يعيش فيه حول العالم. هذا يخلق قوة عاملة أكبر وأكثر تنوعًا.
في أعقاب نموذج القوة العاملة المتغير ، هناك الكثير من المزايا للعمل عن بُعد. سواء كنت تستمتع بقضاء الوقت في المنزل على مكتبك أو تستمتع بالسفر دون ضغوط العودة إلى العمل صباح يوم الاثنين ، فإن العمل عن بُعد يوفر العديد من المزايا للموظفين وأصحاب العمل على حدٍ سواء.
إذا كنت تتطلع إلى معرفة المزيد حول كيفية الانتقال إلى وظيفة جديدة عن بُعد أو تحويل شركتك من شخصية إلى أخرى ، فتفضل بزيارة موقع Smith.ai للحصول على نصائح حول كيفية إنشاء تجربة مهنية ناجحة.
