يقضي الموظفون الآن ما يقرب من نصف يوم عملهم في محاولة للبحث عن المعلومات ، فهل يمكن إلقاء اللوم على التركيز المفرط على الإنتاجية؟

لقد كان تحسين إنتاجية الموظفين محورًا رئيسيًا لمعظم الشركات ، ولكن على الرغم من حقيقة أن هذا هو الحال ، فإن العديد من الأساليب التي يتم تنفيذها لتحقيق هذه الغاية قد تضر أكثر مما تنفع. يمكن رؤية مثال رائع على ذلك في الدراسة الأخيرة التي أجرتها Coveo ، حيث تشير هذه الدراسة إلى أن وفرة مصادر المعرفة لتحسين الكفاءة قد تساهم في إرهاق الموظفين.

مع وجود العديد من الموظفين الذين يعملون عن بُعد ، بدأت الشركات في تزويدهم بأكبر عدد ممكن من الموارد لاكتساب المعرفة بقدر ما يمكنهم إدارتها ، ولكن على الرغم من حقيقة أن هذا هو الحال ، فإن هذا يجبر الموظفين على قضاء حوالي 3.6 ساعة يوميًا في البحث فقط عن معلومة. يميل الأشخاص الذين يعملون في مجال تكنولوجيا المعلومات بشكل خاص إلى إضاعة الوقت معهم ، حيث يقضون حوالي 4.2 ساعة يوميًا في البحث عن البيانات ذات الصلة التي يجب أن تكون متاحة بطريقة أبسط وأسهل بكثير.

صرح 31٪ من الموظفين أن مستوى التوتر الذي يمرون به أثناء محاولتهم الحصول على المعلومات مرتفع للغاية لدرجة أنه يجعلهم يشعرون بالإرهاق مع مراعاة جميع الأشياء وأخذها في الاعتبار. قال 16٪ أن الآثار كانت أكثر خطورة ، مما جعلهم يرغبون في ترك وظائفهم أو على الأقل محاولة العثور على شركة أخرى يمكنهم العمل بها. 

أشار 58٪ من الموظفين إلى أن السبب وراء الصعوبات التي يواجهونها في العثور على المعلومات قد يكون بسبب أن أصحاب العمل يقدمون لهم الكثير من الموارد التي يصعب تحليل البيانات الصحيحة منها. 60٪ من الموظفين لديهم ما لا يقل عن أربعة مصادر بيانات مختلفة للعثور على معلوماتهم ، و 18٪ لديهم ما يصل إلى سبعة مصادر لذلك من السهل أن نرى كيف يمكن لفريق الإدارة المفرط الحماس أن يجعل الموظفين أكثر إرهاقًا مما يحتاجون إليه. . نظرًا لأن "الاستقالة العظيمة" تتسبب حاليًا في إحداث فوضى للعديد من المؤسسات ، تحتاج الشركات إلى البدء في النظر في زيادة الإنتاجية من خلال وسائل أخرى أكثر كفاءة ودقة بأكبر عدد ممكن من الطرق.