5 نصائح لاستخدام المخططات الانسيابية المرئية لتبسيط سير العمل
سواء كنت مسؤولاً عن جمع والحصول على رؤى جديدة من البيانات أو نمذجة العمليات أو أي شيء آخر ، فإن القدرة على تقديم هذه المعلومات بطريقة واضحة تسمح لفريقك باتخاذ إجراءات مدروسة واستراتيجية أمر ضروري. ومع ذلك ، يمكن أن يكون فهم البيانات عملية معقدة ، وغالبًا ما يكون شرحها أكثر تعقيدًا. والخبر السار هو أنه يمكن استخدام أدوات تصور البيانات مثل صانعي المخططات الانسيابية لمساعدتك على تبسيط هذه المعلومات المعقدة وإيصالها بوضوح إلى فريقك لتحسين وتبسيط سير عملك. ومع ذلك ، قد يتطلب الأمر بعض المهارة لجعل العمليات والبيانات الجديدة ممتعة بصريًا وسهلة الفهم. لذلك ، دعنا نلقي نظرة على بعض النصائح لاستخدام برنامج مخطط انسيابي لتبسيط أي معلومات تقدمها وتحسين سير عملك.
اختصر البيانات في شريحة أو صفحة واحدة
عند تقديم بياناتك أثناء عرض تقديمي مباشر أو في نشرة أو عبر البريد الإلكتروني ، فإن الاحتفاظ بجميع المعلومات معًا أمر مهم. يمكنك القيام بذلك بسهولة باستخدام صانع المخططات الانسيابية وسيساعدك أنت وفريقك على تجنب الحاجة إلى الاستمرار في التبديل بين الشرائح أو الصفحات أو التمرير ذهابًا وإيابًا عند الحصول على المعلومات. يجعل الاحتفاظ بنقاط البيانات الخاصة بك على شريحة أو صفحة واحدة من السهل عليك وعلى فريقك أو جمهورك رؤية التقدم بين نقاط البيانات ، مما يساعد على استمرار تدفق عمليات التفكير والمحادثات بسهولة.
استخدم عناصر تصميم متسقة
عند تصميم مخطط انسيابي ، يجب أن يكون الحفاظ على سهولة فهمه في طليعة عقلك. عندما يتعلق الأمر بالتصميم ، لديك الكثير من الخيارات مع معظم برامج خرائط التدفق التي تقدم المئات أو حتى الآلاف من عناصر التصميم المختلفة للاختيار من بينها. ومع ذلك ، لا تشعر أنك بحاجة إلى تجربتها جميعًا مرة واحدة لأن هذا سيصبح محيرًا ويصعب فهمه. إحدى القواعد الجيدة التي يجب الالتزام بها هي تحديد عدد الألوان والأشكال التي تستخدمها بثلاثة ألوان لكل منها ، واستخدامها باستمرار لمساعدة المعلومات على فهمها لجمهورك. سيساعدك هذا على التأكد من أن الرسم البياني الخاص بك يظل ممتعًا بصريًا وأن يحتوي على بعض التنوع دون التشوش.
استخدم القوالب
تمتلك معظم أدوات المخططات الانسيابية خيارًا لك لإنشاء مخططاتك الخاصة من البداية. ومع ذلك ، سيقدمون أيضًا في كثير من الأحيان مجموعة من القوالب المتاحة لك للتخصيص ، والتي يمكن أن توفر لك الوقت وتساعدك على التأكد من أن المخطط الخاص بك كامل بمظهر احترافي ومتطور وسهل الفهم.
استخدم أدوات تصور البيانات
معظم الأشخاص الذين يستخدمون برامج وتطبيقات المخطط الانسيابي لا يفعلون ذلك إلا عندما يحتاجون إليها. عند استخدام البرنامج ، قد تدرك أن هناك الكثير من الميزات المتاحة التي لست متأكدًا من كيفية استخدامها. من الجيد قضاء بعض الوقت في التعرف على برنامج المخطط الانسيابي الذي تستخدمه وتحسين فهمك لأدوات تصور البيانات المختلفة المتاحة لك. هناك الكثير من الخيارات للقيام بذلك بما في ذلك مقاطع فيديو YouTube والمقالات عبر الإنترنت والكتب الإلكترونية التي تحتوي على بعض المعلومات الإضافية حول النصائح والحيل والأدوات التي يمكنك استخدامها لجعل إنشاء مخطط انسيابي أسهل وأكثر فاعلية. تحقق من قاعدة المعارف أو صفحة البرامج التعليمية إذا كان موقع برنامج المخطط الانسيابي الخاص بك يقدم واحدًا. ضع في اعتبارك عمل بعض المخططات الانسيابية للمتعة فقط لتحسين مهاراتك ومعرفتك.
قم بالتحرير قبل التقديم
كما هو الحال مع أي مستند ، لا تنسَ أنه يجب تعديل المخطط الانسيابي قبل تقديمه إلى فريقك. يمكن أن يحدث هذا فرقًا عندما يتعلق الأمر بتحسين سير العمل لأن الأخطاء والأخطاء يمكن أن تجلب معنى جديدًا تمامًا لشيء ما وتعطيل سير العمل إذا لم تقم بالتحقق منه. اقرأ المحتوى للتخلص من أي كلمات غير مطلوبة وحدد مناطق الرسم البياني حيث يمكن أن تساعدك المرادفات الأقصر في تبسيطها بشكل أكبر. قد ترغب أيضًا في التفكير في إجراء بعض التعديلات على التصميم العام أثناء عملية التحرير ، مثل ضبط الخطوط وتغيير حجم المخططات. إذا قمت بذلك ، فتأكد من الحفاظ على اتساق جميع تغييرات التصميم في جميع أنحاء المستندات وتأكد من أن حجم الخط الخاص بك يمكن قراءته طوال الوقت.
إذا كنت تبحث عن أدوات تصور البيانات مثل برنامج المخطط الانسيابي ، فمن الجيد أن تبحث عن حل يوفر الخيار لتطوير تصميماتك الخاصة ومجموعة من القوالب القابلة للتخصيص التي تتماشى مع معايير الصناعة. سيسهل ذلك عليك تحسين سير عملك وسير العمل لفريقك من خلال مشاركة المعلومات بوضوح.
