نصائح حول إدارة الوقت لمديري وسائل التواصل الاجتماعي (رسم بياني)
إدارة حساب على وسائل التواصل الاجتماعي هي نوع الوظيفة التي أصبحت شائعة بشكل متزايد في الآونة الأخيرة. إنه دور يمكن أداؤه بسهولة في المنزل ، على الرغم من أن جزءًا لا بأس به من مديري وسائل التواصل الاجتماعي يميلون إلى العمل من المكاتب أيضًا. يوجد بالتأكيد مديرو وسائل التواصل الاجتماعي المتخصصون ، ولكن هناك أيضًا مجموعة واسعة من الأشخاص الذين يديرون وسائل التواصل الاجتماعي لأنفسهم من أجل الحفاظ على حياتهم المهنية كمؤثرين أو محترفين مبدعين ومنشئي محتوى.
مع كل هذا وقد قيل الآن بعيدًا عن الطريق ، من المهم ملاحظة أن الطبيعة عالية السرعة لوسائل التواصل الاجتماعي يمكن أن تجعلها في كثير من الأحيان تجعل مديري وسائل التواصل الاجتماعي يكافحون لإدارة وقتهم بطريقة فعالة بما فيه الكفاية. مثل هذا الاتجاه خطير بسبب حقيقة أن هذا هو الشيء الذي يمكن أن ينتهي به الأمر إلى التسبب في مشاكل الصحة العقلية والبدنية. ومن ثم ، فإن تعلم كيفية إدارة وقتهم هو بالتأكيد شيء يمكن أن يساعدهم بأكثر من طريقة.
من أولى النصائح التي نود أن نقدمها لك أنه يجب أن تكون منظمًا. يتمثل أحد الجوانب الرئيسية لهذا الأمر في تخصيص وقت محدد خلال اليوم الذي تتحقق فيه من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. أفضل وقت للقيام بهذه المهمة سيكون في بداية يومك حتى تتمكن من معرفة ما عليك القيام به قبل انتهاء يوم العمل. يمكن أن يضع هذا جدول عملك في منظوره الصحيح ويساعدك على تجنب الإرهاق والتعب الذي يصاحب هذه الظاهرة.
بعد التحقق من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، يجب أن تقضي بقية صباحك في الرد على أي تفاعلات على وسائل التواصل الاجتماعي قد تكون حدثت أثناء غيابك بالإضافة إلى المشاركة في أي وجميع الاجتماعات التي قد تكون قد حددتها. يمكن أن يساعدك عقد الاجتماعات في بداية يومك على إبعادها عن الطريق بحيث يمكنك التركيز على أعمال أخرى خلال بقية ساعات عملك دون أي مقاطعة قد تشتت انتباهك عن الأمور الملحة وتشتيت انتباهك.
بمجرد انتهاء روتينك الصباحي وبدء فترة ما بعد الظهر ، قد يكون من المفيد لك أن تبدأ في البحث في التحليلات. هذه مهمة يمكن إكمالها في أي وقت ، ولكنها أيضًا مهمة لنجاح وسائل التواصل الاجتماعي ، لذا يجب أن تكون أول شيء تفعله بمجرد الاهتمام بالاجتماعات ورسائل البريد الإلكتروني واستجابات وسائل التواصل الاجتماعي. سيعطيك هذا صورة أوضح للتغييرات التي يجب إجراؤها على استراتيجية وسائل التواصل الاجتماعي التي قد تحاول تنفيذها.
بعد ذلك ، يجب أن تفكر في تنسيق المحتوى الخاص بك عن طريق التحقق من أحدث الاتجاهات بالإضافة إلى إلقاء نظرة على أي أخبار قد تكون قد ظهرت والتي ستكون ذات صلة بالعلامة التجارية التي تديرها. يمكنك أيضًا تحسين إعلاناتك بناءً على هذه الاتجاهات ، وبعد التحقق من التحليلات الخاصة بك ستمكنك أيضًا من تحسينها بشكل أكبر حيث يمكنك إجراء أي تغييرات قد تكون مطلوبة لتحسين أداء الإعلان والتأكد من أن الإعلانات المذكورة تحصل على نوع الوصول الذي تريده قد يأمل في.
آخر شيء يجب عليك فعله في المساء قبل التوقيع هو تحليل اليوم الذي قضيته للتو. هل كانت هناك أي عوامل تشتت كان من الممكن تجنبها؟ إذا كان الأمر كذلك ، فقم بتدوينها حتى تتمكن من وضعها في الاعتبار لليوم التالي. النصيحة الأخيرة التي نود منك الانتباه إليها هي أنه يجب عليك تجنب تعدد المهام لأن هذا يؤدي دائمًا إلى تقليل المستوى العام للكفاءة ويمكن أن يضر بإنتاجيتك في المستقبل.
ألق نظرة على الرسم البياني أدناه من Statusbrew لمزيد من الأفكار حول كيفية جدولة يومك كمدير لوسائل التواصل الاجتماعي.
